Apakah Anda memiliki rencana perjalanan dinas ke luar negeri dalam waktu dekat? Jika iya, Anda perlu memastikan apakah Anda membutuhkan visa bisnis atau tidak. Negara yang akan Anda tuju mungkin mewajibkan Anda memiliki visa bisnis, agar Anda diperbolehkan untuk melakukan kegiatan bisnis di sana.
Untuk Anda yang masih asing dengan istilah visa bisnis, saya akan membagikan informasi mengenai apa itu visa bisnis, kapan Anda harus memilikinya, dan persyaratan untuk membuatnya.
Apa Itu Visa Bisnis?
Visa bisnis adalah visa kunjungan jangka pendek yang diperuntukkan bagi orang-orang yang bepergian untuk urusan bisnis atas nama perusahaan mereka. Sebagian besar negara tidak mengharuskan pelaku perjalanan dinas yang datang ke negaranya untuk memiliki visa bisnis. Tetapi memang ada beberapa negara yang memerlukan visa untuk pelaku perjalanan dinas, contohnya Thailand, Vietnam, Cina, India, Brazil, Arab Saudi, dan lain sebagainya.Seperti pembuatan visa pada umumnya, pembuatan visa bisnis bisa Anda lakukan dengan datang ke kantor konsulat atau kedutaan besar negara yang menjadi tujuan perjalanan dinas.
Kapan Anda Perlu Memiliki Visa Bisnis?
Jika Anda melakukan perjalanan dinas ke negara yang membutuhkan visa bisnis, maka Anda harus menyiapkannya jauh-jauh hari. Mendapatkan semua dokumen yang Anda butuhkan mungkin akan memerlukan waktu dan perencanaan lebih.
Namun Anda harus mengetahui kegiatan apa saja yang diharuskan memiliki visa bisnis. Jangan sampai Anda keliru dengan visa kerja. Berikut beberapa kegiatan dinas yang memerlukan visa bisnis:
- Mengunjungi kantor perusahaan Anda di luar negeri
- Pertemuan bisnis dan negosiasi dengan perusahaan asing
- Presentasi di konferensi atau di pameran
- Berurusan dengan masalah hukum terkait bisnis, termasuk pergi ke pengadilan
Baca juga: Apa Saja Manfaat Menggunakan Jasa Reservasi Perjalanan Dinas?
Apa Saja yang Dibutuhkan untuk Membuat Visa Bisnis?
Dokumen yang dibutuhkan untuk pembuatan visa bisnis biasanya lebih banyak daripada untuk visa turis. Setiap negara memiliki persyaratan visa bisnis masing-masing, ada beberapa negara yang persyaratannya lebih kompleks daripada negara lain.
Anda perlu menentukan negara tujuan dan mengkonfirmasi apakah dibutuhkan visa bisnis atau tidak. Kemudian ketahui dokumen apa saja yang dibutuhkan untuk mengajukan pembuatan visa bisnis di negara tersebut. Memastikan Anda memiliki semua dokumen yang diperlukan untuk mendapatkan visa bisnis bukanlah tugas kecil, dan Anda harus memperhatikan setiap detail persyaratan dengan baik. Dokumen yang hilang dapat menunda pemrosesan visa.
Berikut beberapa persyaratan minimum yang dibutuhkan untuk membuat visa bisnis:
- Paspor
Anda harus memiliki paspor terlebih dahulu untuk membuat visa. Paspor harus masih berlaku setidaknya 6 bulan setelah akhir perjalanan Anda. Pastikan di paspor Anda terdapat dua halaman kosong bertanda “Visa”. - Pas foto
Siapkan pas foto terbaru dan berwarna seperti foto paspor dengan latar belakang warna putih dan kepala menghadap ke depan. Foto harus diambil setidaknya dalam enam bulan terakhir. - Form aplikasi atau permohonan visa
Setiap negara memiliki form permohonan visa masing-masing, yang biasanya bisa diakses dan diisi sendiri secara online. Form biasanya dapat ditemukan di website resmi kedutaan besar masing-masing negara. Pastikan Anda mengisinya secara lengkap dan akurat. Cantumkan tanda tangan asli Anda.
Selain ketiga syarat di atas, setiap negara mewajibkan syarat-syarat lain yang beragam. Berikut contohnya:
- Surat undangan dari perusahaan di negara tujuan
- Surat permohonan visa dari perusahaan di negara asal
- Surat keterangan kerja
- Fotokopi kartu identitas asli
- Fotokopi halaman informasi pada paspor, dll.
Untuk mengetahui persyaratan lengkap, Anda bisa mengunjungi website resmi konsulat atau kedutaan besar negara yang akan Anda kunjungi.
Demikian informasi yang dapat saya sampaikan mengenai visa bisnis. Semoga bisa menjadi panduan bagi Anda yang akan melaksanakan perjalanan dinas ke luar negeri dan perlu mengurus visa bisnis.
Comments
Post a Comment