Bagaimana Cara Mempersiapkan Perjalanan Dinas yang Nyaman?

Jujur saja perjalanan dinas menurut saya bukanlah perjalanan paling nyaman yang pernah saya alami. Selalu ada tekanan tersendiri dari kegiatan ini, seperti untuk selalu tepat waktu saat datang rapat, membuat laporan untuk diberikan ke pimpinan, dan lain sebagainya. Belum lagi jika merasa stres karena terlalu sering melakukan perjalanan bisnis.

Dalam melakukan perjalanan dinas kita memang dituntut untuk lebih mengutamakan pekerjaan, bukan hanya sekadar jalan-jalan saja. Jadi tidak heran bahwa saat perjalanan dinas kita biasanya akan merasa lebih tertekan dan sibuk. Lalu bagaimana cara mempersiapkan perjalanan dinas yang nyaman? Berikut ini akan saya berikan beberapa tips yang bisa Anda terapkan.

Persiapan Saat Perencanaan Perjalanan Dinas

1. Pilih hotel yang tenang dan jauh dari kemacetan

Dalam memilih akomodasi kita memang disarankan untuk memilih hotel yang strategis. Namun jangan sampai kenyamanan terganggu karena lokasi hotel yang justru terlalu ramai. Pilihlah hotel yang tenang dan tidak dekat dengan keramaian. Dengan memilih hotel yang tepat, Anda bisa beristirahat dengan nyaman di hotel setelah seharian melakukan kegiatan bisnis.

Pilih hotel yang tenang (Image: Pexels)

2. Pastikan paspor belum kadaluarsa

Agar perjalanan dinas berjalan lancar, periksa dahulu tanggal kadaluarsa dari paspor-paspor milik karyawan yang akan melakukan perjalanan dinas ke luar negeri. Biasanya jika ada rencana perjalanan bisnis ke luar negeri, saya meminta karyawan yang akan berangkat untuk menyiapkan paspor beberapa bulan sebelumnya.

3. Hindari delay pesawat

Kita memang tidak bisa mengontrol pesawat mana yang berangkat tepat waktu atau mana yang mengalami delay. Namun kita sebenarnya bisa menghindarinya dengan memilih penerbangan yang tepat, sehingga penerbangan yang kita gunakan kemungkinan kecil mengalami delay.

Cara menghindari delay pesawat antara lain adalah dengan booking penerbangan pagi, pilih penerbangan saat cuaca bagus, pilih jadwal penerbangan di tengah minggu, serta hindari musim liburan.

Baca juga: Apa Saja Tujuan Perjalanan Dinas? Apa Keuntungan yang Diperoleh?

Persiapan Saat Perjalanan Dinas

4. Packing yang efisien

Membawa barang terlalu banyak barang bisa mengganggu kenyamanan saat perjalanan bisnis. Saya biasanya untuk 2 hari perjalanan membawa beberapa pakaian yang sesuai dan kebutuhan esensial secukupnya. Ingat, Anda bukan sedang liburan ya…

Packing yang efisien, jangan membawa barang terlalu banyak (Image: Unsplash)

5. Hindari jet lag

Jet lag bisa mengganggu aktivitas saat perjalanan bisnis. Namun jet lag bisa dihindari dengan mudah. Caranya yaitu:

• Perbanyak minum air putih saat di pesawat, hindari minum kafein dan alkohol
• Istirahat yang cukup sebelum berangkat
• Ubah waktu makan dan tidur beberapa hari sebelum berangkat, sesuaikan dengan waktu di tempat tujuan

6. Hati-hati dengan makanan yang dikonsumsi

Mungkin saat di tempat baru Anda ingin mencoba kuliner khas daerah tersebut. Namun Anda harus hati-hati. Sehari atau beberapa jam sebelum pertemuan bisnis sebaiknya Anda jangan mencoba konsumsi makanan yang masih asing, karena belum tentu perut dan tubuh Anda cocok dengan makanan tersebut. Tentunya Anda tidak mau jika harus berurusan dengan gangguan pencernaan saat bertemu klien.

Perhatikan makanan yang Anda konsumsi (Image: Pexels)

7. Jaga kesehatan

Tidur yang nyenyak agar bisa fokus dan penuh energi saat melakukan kegiatan bisnis. Selain itu, ketahui ramalan cuaca di tempat tersebut agar Anda bisa membawa pakaian yang cocok dengan cuaca di tempat tujuan. Intinya, jaga kondisi tubuh selama perjalanan agar tetap fit dan tetap semangat dalam menjalankan tugas-tugas yang diberikan. Jangan sampai Anda merasa dan terlihat lesu saat bertemu klien yang akan ditemui.

8. Membawa power bank

Siapkan power bank untuk berjaga-jaga saat Anda perlu mengisi baterai gadget tetapi tidak menemukan stop kontak di sekitar Anda. Jadi Anda tetap bisa menggunakan gadget untuk keperluan dinas tanpa ada gangguan.

Itulah beberapa cara mempersiapkan perjalanan dinas yang nyaman. Namun dari semua cara di atas, yang paling penting adalah membatasi stres saat perjalanan dinas. Cobalah untuk menikmati setiap agenda perjalanan dan jangan merasa terlalu terbebani oleh pekerjaan.