Barang Apa Saja yang Perlu Dibawa untuk Perjalanan Dinas Luar Negeri?

Apakah Anda akan melakukan perjalanan dinas luar negeri untuk pertama kali? Jika iya, Anda perlu tahu bahwa perjalanan dinas luar negeri membutuhkan persiapan lebih banyak daripada perjalanan di dalam negeri.

Namun barang apa saja yang perlu dibawa untuk perjalanan dinas luar negeri? Anda tentu tidak ingin kesusahan membawa barang bawaan saat berada di bandara dan saat perjalanan menuju ke hotel. Nah pada postingan ini saya akan memberikan daftar barang-barang yang perlu Anda bawa.

Daftar Barang yang Perlu Dibawa untuk Perjalanan Dinas Luar Negeri

1. Pakaian

Dalam menentukan berapa pakaian yang akan dibawa harus sesuai dengan berapa lama perjalanan dinas akan dilakukan. Item pakaian yang dibawa tentunya tergantung dengan style Anda. Tapi ada beberapa saran khusus dari saya:

• Untuk bawahan, lebih baik pilih satu warna dasar untuk beberapa bawahan yang digunakan saat kegiatan dinas. Dengan begini, Anda tidak perlu membawa sepatu terlalu banyak untuk menyesuaikan dengan warna bawahan. Saya sarankan untuk memilih warna gelap karena tidak mudah terlihat kotor dan kusut. 
• Untuk atasan, bawalah beberapa pakaian formal seperti kemeja, batik, jas, atau blazer sesuai dengan style Anda. Sesuaikan warnanya dengan bawahan yang Anda bawa. 
• Jangan lupa untuk membawa pakaian tidur yang nyaman untuk beristirahat.

Bawa pakaian secukupnya (Image: Unsplash)

2. Sepatu

Bawa satu pasang sepatu formal yang warnanya sesuai dengan warna bawahan tadi. Jika perjalanan dinas memakan waktu beberapa hari dan Anda ingin berolahraga atau jalan-jalan sebentar, Anda bisa membawa sepasang sepatu tambahan yaitu sepatu santai atau sepatu olahraga. Namun saya sarankan salah satu pasang sepatu dipakai saat berangkat, agar tidak perlu dimasukkan ke tas atau koper Anda.

3. Perlengkapan mandi

Ketika Anda mengemas perlengkapan mandi, usahakan membawa yang penting-penting saja seperti sikat gigi, pasta gigi, sabun, shampo, dan pembersih wajah. Kurangi membawa bahan-bahan cair karena biasanya ada batasan saat membawa benda cair ke pesawat.

Jika Anda ingin membawa alat pengering rambut, usahakan untuk membawa yang khusus untuk traveling. Saya sendiri lebih sering membawa dry shampoo atau memakai hair dryer yang ada di hotel supaya saya tidak perlu membawa hair dryer di koper saya.

Baca juga: Bagaimana Cara Mempersiapkan Perjalanan Dinas yang Nyaman?

4. Paspor dan boarding pass

Paspor dan boarding pass merupakan dokumen yang wajib Anda bawa saat akan melakukan perjalanan dinas ke luar negeri. Jangan lupa untuk memastikan paspor masih berlaku dan belum kadaluarsa.

Untuk boarding pass, Anda bisa menggunakan boarding pass online di ponsel Anda. Tapi pastikan Anda memiliki akses internet untuk menggunakannya. Anda juga bisa screenshot boarding pass Anda agar bisa diakses secara offline.

Jangan lupa membawa paspor dan boarding pass (Image: Unsplash)

5. Kartu kredit dan uang cash

Biasanya biaya perjalanan dinas sudah ditanggung oleh perusahaan, baik itu transportasi dan akomodasi. Namun Anda tetap perlu berjaga-jaga dengan membawa uang dan kartu kredit untuk mengantisipasi jika Anda memerlukan kebutuhan khusus. Nantinya Anda bisa menukarkan uang rupiah ke mata uang negara tujuan atau menggunakan kartu kredit jika memerlukan budget lebih.

6. Dokumen perjalanan dinas dan agenda perjalanan

Buat salinan agenda perjalanan yang berisi jadwal kegiatan selama perjalanan dinas, termasuk detail informasi penerbangan, transportasi dari bandara ke hotel, dan alamat hotel yang akan dipakai.

Menyimpan dokumen-dokumen tersebut dalam bentuk digital justru lebih baik, karena dengan begitu barang bawaan lebih ringan dan Anda dapat menghemat kertas. Kecuali jika dokumen harus dibawa dalam bentuk fisik untuk diserahkan ke klien atau kolega bisnis yang akan ditemui.

7. Smartphone, laptop, charger, adapter, power bank

Smartphone merupakan perangkat yang tidak boleh dilupakan untuk dibawa. Tapi jangan lupa untuk membawa charger-nya agar Anda tidak kebingungan saat kehabisan baterai. Untuk mengantisipasi jika tidak menemukan tempat charging, Anda bisa membawa power bank.

Kemudian jika Anda yakin akan mengerjakan tugas perusahaan saat perjalanan dinas, Anda bisa membawa laptop beserta charger-nya. Saya juga menyarankan agar Anda membawa adaptor charger yang universal. Sebab, di luar negeri Anda belum tentu bisa menemukan stop kontak yang lubangnya sama dengan yang sering Anda pakai di Indonesia.

Bawa elektronik untuk menunjang pekerjaan (Image: Unsplash)

8. Peralatan kantor

Bawa sedikit peralatan kantor, seperti pena, pensil, dan notepad. Anda juga bisa membawa amplop untuk menyimpan berbagai dokumen, kuitansi, dan nota penting yang diperoleh selama kegiatan perjalanan dinas.

Itulah daftar barang-barang yang perlu dibawa saat perjalanan dinas luar negeri. Selain barang-barang di atas, Anda juga bisa membawa barang-barang lain agar perjalanan Anda lebih nyaman. Anda bisa membawa buku atau headphone untuk menemani perjalanan. Yang penting Anda tidak akan kesulitan saat membawa tas Anda dan semua barang untuk keperluan bisnis tidak ada yang tertinggal.