Bagaimana Cara Agar Perjalanan Dinas Lebih Produktif?

Saat melakukan perjalanan dinas, Anda tentu dituntut untuk memanfaatkan waktu dengan bijak agar Anda bisa tetap bekerja seproduktif mungkin. Namun menjaga produktivitas sambil bepergian bukanlah hal yang mudah untuk dilakukan. Koneksi internet yang tidak bisa selalu diandalkan, pola tidur yang terganggu, pilihan makanan yang terbatas, dan lokasi yang tidak familiar bisa mengganggu produktivitas Anda.

Jadi bagaimana cara agar bisa selalu produktif saat perjalanan dinas? Nah kali ini saya memiliki beberapa tips yang bisa Anda terapkan.

1. Komunikasikan segala urusan dengan perusahaan

Sebelum berangkat perjalanan dinas, Anda tetap perlu memperhatikan pekerjaan yang biasa dikerjakan di kantor. Temui tim Anda untuk mengetahui status terkini dari tugas yang dikerjakan dan meninjau deadline-nya. Dengan begitu Anda tidak perlu terlalu khawatir dengan urusan di kantor saat melakukan perjalanan dinas.

Namun Anda tetap harus memberikan informasi kepada tim mengenai cara menghubungi Anda saat dibutuhkan komunikasi mendesak antar tim, seperti melalui telepon, SMS, email, atau chat di Whatsapp.

2. Rencanakan semuanya dan membuat to-do list

Merencanakan semua detail sebelum Anda pergi akan membantu Anda tetap teratur dan produktif saat perjalanan dinas. Semua kegiatan harus sudah direncanakan dan dicatat dengan baik sebelum berangkat. Pastikan Anda menyiapkan waktu tersendiri untuk makan dan istirahat yang cukup dalam jadwal kegiatan agar Anda tetap bertenaga dan bersemangat.

Selain itu, buatlah daftar barang bawaan yang perlu Anda bawa untuk perjalanan dinas. Pertimbangkan apa saja yang mungkin Anda butuhkan, mulai dari pakaian dan peralatan kantor hingga laptop dan charger. Anda juga boleh membawa kenyamanan dari rumah seperti bantal atau kaus favorit, agar Anda dapat menyesuaikan diri dengan cepat terhadap lingkungan di tempat tujuan.

3. Manfaatkan waktu di perjalanan

Anda bisa menggunakan waktu sebaik mungkin saat di pesawat atau di kereta. Jika tidak memiliki koneksi internet, Anda bisa mengerjakan sesuatu yang bisa dikerjakan secara offline di laptop atau smartphone Anda. Saat perjalanan Anda juga bisa melatih keterampilan berbicara dan menambah jaringan, seperti memulai percakapan dengan penumpang di samping Anda.

Baca juga: Apa Saja Tujuan Perjalanan Dinas? Apa Keuntungan yang Diperoleh?

4. Cari informasi mengenai tempat tujuan

Sebelum Anda tiba di tempat tujuan, sebaiknya Anda mencari tahu terlebih dahulu di mana Anda akan tinggal dan apa saja yang ada di sekitarnya. Ketahui di mana letak toko kelontong atau minimarket terdekat jika ingin membeli makanan ringan atau keperluan lain. Ketahui juga di mana lokasi konferensi atau meeting, apakah dalam jarak yang bisa ditempuh dengan berjalan kaki atau perlu menggunakan kendaraan seperti taksi. Anda juga bisa mencari tahu adakah transportasi online di sana.

Mengetahui informasi tersebut sebelum Anda tiba akan menghemat waktu Anda yang berharga ketika Anda tiba di sana. Dengan begitu, Anda dapat beristirahat atau bekerja dengan tenang saat telah sampai di tujuan.

5. Antisipasi jaringan internet dan telepon di tempat tujuan

Anda mungkin tidak tahu persis bagaimana keadaan jaringan telepon dan internet di tempat tujuan. Maka dari itu, sebelum berangkat Anda bisa mengumpulkan data yang kemungkinan besar akan dipakai untuk kegiatan dinas sehingga dapat diakses secara offline. Selain itu, pastikan Anda menggunakan operator yang mencakup jangkauan internasional jika Anda melakukan perjalanan dinas ke luar negeri.

6. Jaga kesehatan

Terlalu fokus bekerja bisa membuat Anda dengan mudah melupakan kesehatan. Dan ketika tubuh sudah merasa bekerja terlalu keras, produktivitas akan otomatis berkurang. Oleh karena itu, jagalah kesehatan agar Anda akan tetap berenergi dan produktif dalam menjalani berbagai kegiatan bisnis. Lakukan istirahat yang cukup, minum air putih, makan makanan yang sehat, dan berolahraga ringan di sela-sela kegiatan.

7. Sedikit manjakan diri

Anda tidak perlu bekerja sepanjang waktu karena terlalu banyak bekerja justru bisa membuat Anda stres dan jenuh. Anda tentu tidak mau klien atau calon investor yang Anda temui melihat raut muka Anda saat lelah atau stres. Maka dari itu, luangkan waktu untuk memulihkan diri. Anda bisa pergi jalan-jalan atau makan di kafe lokal untuk menyegarkan pikiran.

Nah itulah beberapa tips yang bisa saya berikan untuk menjaga produktivitas saat perjalanan dinas. Semoga dengan mengikuti tips-tips tersebut, Anda dapat bekerja dengan nyaman di manapun Anda berada.