Apa Saja Resiko dan Keuntungan Menggunakan Kereta Api Untuk Perjalanan Dinas?

Kereta api sering digunakan sebagai moda transportasi darat untuk melakukan perjalanan dinas. Meski memakan waktu yang cukup lama bila dibandingkan dengan naik pesawat terbang, menggunakan kereta api untuk perjalanan dinas punya keunggulan tersendiri. Kereta api menjadi sarana transportasi yang mudah, murah, cepat, aman dan nyaman.

Kali ini, saya ingin memaparkan sedikit informasi mengenai keuntungan dan resiko bila melakukan perjalanan dinas dengan kereta api.

Bagi Anda yang menggunakan kereta api untuk perjalanan dinas, Anda harus cukup tau resiko-resiko apa saja yang mungkin bisa terjadi:

1. Memakan waktu yang cukup lama

Bila dibandingkan dengan perjalanan menggunakan transportasi udara, menggunakan kereta api untuk perjalanan dinas akan memakan waktu yang cukup lama.

Bagi Anda mempunyai jadwal cukup padat dan harus berpindah dari satu tempat ke tempat lain secara cepat, menggunakan kereta api untuk perjalanan dinas kurang disarankan.

2. Menggunakan jalur khusus

Kesulitan menggunakan kereta api untuk perjalanan dinas ketika kereta api sedang mengalami kendala, seperti jalur kereta api yang terhambat karena ada kerusakan jalan, tanah longsor atau kecelakaan.

Karena kereta api menggunakan jalur khusus, bila terjadi kendala dalam jalur kereta api Anda terpaksa harus menunggu atau mungkin mencari alternatif lain untuk tiba di tempat tujuan. Hal itu akan menyebabkan rencana perjalanan dinas yang telah disusun menjadi berubah.

3. Kesulitan saat ingin reschedule dan refund tiket

Saat melakukan perjalanan dinas akan ada masa ketika berubahnya jadwal atau dibatalkannya perjalanan.

Perjalanan dinas yang rentan berubah-ubah jadwal, akan menyulitkan Anda yang melakukan perjalanan dinas dengan kereta api. Pasalnya melakukan perubahan jadwal atau melakukan refund tiket kereta terbilang cukup rumit. Anda harus melakukan sendiri perubahan tiket ke stasiun terdekat, membawa beberapa dokumen yang dibutuhkan, mengisi formulir dan menunggu 30 – 40 hari untuk pengembalian dana.

Tentunya harus ada waktu yang diluangkan untuk melakukan reschedule atau refund tiket.

***

Namun dibalik resiko yang bisa saja terjadi saat Anda memutuskan untuk melakukan perjalanan dinas dengan kereta api, saya juga akan menjelaskan manfaat apa saja yang bisa Anda dapatkan.

Saya merekomendasikan kereta api sebagai  moda alternatif untuk melakukan perjalanan jarak dekat dan jarak jauh untuk urusan bisnis. Setidaknya ada 5 keuntungan yang Anda dapatkan bila berpergian naik kereta api, walaupun pendapat ini hanya berdasarkan pengalaman pribadi saya, namun saya rasa banyak orang yang sependapat dengan apa yang akan saya tulis ini.

1. Menikmati suasana perjalanan

Keuntungan naik kereta api saat perjalanan dinas, adalah Anda dapat menikmati suasana perjalanan dan membuat anda lebih rileks. Hal itu juga dapat membuat Anda lebih menikmati waktu dan berasa sedang melakukan liburan.

Agar lebih merasakan aura positif selama perjalanan pilihlah bangku di dekat jendela dan jika memungkinkan ambil keberangkatan pagi atau siang. Dengan begitu Anda bisa semakin leluasa melihat keindahan objek di sepanjang perjalanan sebelum matahari terbenam.

2. Lebih nyaman dan hemat

Kini menggunakan kereta api untuk melakukan perjalanan dinas akan membuat Anda lebih nyaman, karena kondisi kereta api yang bersih, fasilitasnya yang sudah diperbaharui dan Anda bebas memilih subclass, biasanya untuk perjalanan dinas disediakan dari kelas bisnis hingga eksekutif.

Selain itu dengan harga yang cukup terjangkau serta fasilitasnya yang kian hari kian memadai, perjalanan dinas menggunakan kereta api makin diminati.

Memesan tiketnya pun juga sudah mudah, Anda tidak perlu repot-repot datang ke stasiun karena Anda dapat melakukan reservasi secara online baik melalui website resmi KAI, atau dengan agen booking online yang kini banyak tersedia dan dapat diakses dari aplikasi mobile.

3. Terhindar dari macet

Berbeda dengan transportasi umum darat lainnya, menggunakan kereta api untuk perjalann dinas Anda tidak akan merasakan kemacetan. Anda bisa menghemat energi dan mempunyai banyak waktu untuk beristirahat.

Bagi Anda yang rumahnya jauh dari bandara dan lebih dekat ke statiun, Anda tidak perlu merasakan kemacetan kota dan teburu-buru saat melakukan check in di bandara yang luas seperti Soekarno Hatta, Ngurah Rai, Juanda atau bandara internasional luar negri.

Selain itu diperjalanan menggunakan kereta api Anda bisa sambil menyiapkankan presentasi atau melakukan pekerjaan kantor  dan bebas mengakses internet.

Baca juga: Adakah Tips Menghindari Stres Karena Terlalu Sering Melakukan Perjalanan Dinas?

4. Menambah koneksi pertemanan

Melakukan perjalanan dinas dengan naik kereta api, membuat Anda merasa lebih hidup karena Anda bisa bertemu dan berkenalan dengan banyak orang, banyak karakter dan menambah wawasan baru.

Pertama kali saya melakukan perjalan dinas naik kereta api, saya bertemu dengan Ibu single parent dia bercerita bagaimana dia membesarkan kelima anaknya sejak suaminya meninggal dan kelima anaknya sukses dan menjadi orang penting saat ini.

Pengalaman hidupnya membuat saya menjadi lebih bersyukur dan makin bersemangat untuk bekerja dan berusaha.

5. Dapat menjangkau tempat terpencil

Kereta api telah menjadi transportasi darat yang sering digunakan untuk perjalanan antar kota terutama di pulau Jawa dan Sumatera.

Kini kereta api bisa menjangkau seluruh daerah di indonesia. Bahkan sampai ke daerah terpencil seperti daerah-daerah kabupaten. Semua pulau di indonesia telah tersedia tranportasi kereta api. Bahkan sedang di buat kereta yang menyebrang lautan yang konsepnya seperti jembatan suramadu.

Ini lah kemudaha menggunakan sarana kereta api di dalam perjalanan dinas, dapat menjangkau tempat-tempat seperti perkampungan kecil atau yang sulit dijangkau. Jika Anda melakukan perjalanan dinas dengan pesawat, Anda harus transit dan naik pesawat kecil yang lumayan mahal dan jadwalnya tidak menentu, atau Anda harus mencari bus atau mobil untuk sampai di tempat tujuan.

***

Nah itu resiko dan keuntungan yang bisa Anda dapatkan jika melakukan perjalanan dinas dengan berkereta. Bagi Anda yang belum pernah mencoba melakukan perjalanan dinas naik kereta, semoga artikel ini dapat membantu. Anda akan bertemu suka dan dukanya. Hal itu yang membuat perjalanan Anda lebih berkesan.